Вакансии

Руководитель event-отдела

Обязанности:

  • - Организация конференций (онлайн/офлайн), включая аренду зала и оборудования, подбор ивент-агентства, фотографа, кейтеринга, формирование раздаточного материала, подготовка сценария, форм регистрации, проекта рассадки, табличек на стол, навигации и пр
  • - Организация системы оповещений о проводимых мероприятиях (подготовка писем-приглашений спикерам и участникам, рассылка по e-mail и WA, телефонные обзвоны с привлечением call-центра)
  • - Учет в CRM «Битрикс» планируемых и выполненных работ, контактов и касаний с клиентами
  • - Постановка ТЗ программистам по настройке CRM «Битрикс» под нужны отдела
  • - Организация работы отдела (4-5 человек)

Требования:

  • - Опыт работы в аналогичной должности от 2 -х лет
  • - Хорошее знание и опыт работы в CRM «Битрикс»
  • - Знание Excel и Google-форм, пакета MS Office
  • - Умение выражать мысли письменно в деловом стиле без грамматических и орфографических ошибок. Опыт ведения деловой переписки
  • - Высшее образование
  • - Умение работать в режиме многозадачности
  • - Стрессоустойчивость, энергичность, активность
  • - Отсутствие боязни телефонных переговоров.

Условия:

  • - График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
  • - Оформление на работу в соответствии с требованиями ТК РФ
  • - Испытательный срок 3 месяца
  • - Работа в комфортном офисе в бизнес-центре в 5 минутах пешком от ст. м.Пушкинская
  • - Допускается частично удаленная работа
  • - Продолжение налаженной работы, нет задачи «поставить с нуля»

Подробнее по ссылке.

Бизнес-ассистент руководителя

Обязанности:

  • - Учет в «Битрикс»: 1) поручений руководителя, контроль сроков исполнения; 2) контактных данных; 3) входящих, исходящих
  • - Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего графика
  • - Подготовка резолюций руководителя на письмах
  • - Организация совещаний и переговоров (онлайн/офлайн), подготовка текстов приглашений
  • - Бронирование гостиниц, покупка авиа/жд билетов.

Требования:

  • - Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
  • - Опыт работы с «Битрикс», Zoom, Google-формами и Excel
  • - Высшее образование
  • - Грамотная устная и письменная речь. Отсутствие боязни делать звонки ТОП-менеджерам контрагентов
  • - Опыт ведения деловой переписки
  • - Хорошо развитые коммуникативные навыки.

Условия:

  • - График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
  • - Оформление на работу в соответствии с требованиями ТК РФ
  • - Испытательный срок 3 месяца
  • - Работа в комфортном офисе: г. Москва

Подробнее по ссылке.